Datenschutzerklärung

(Zuletzt aktualisiert am 16. Jänner 2024)

Mir ist der sichere Umgang mit Ihren Daten sehr wichtig. Hier möchte ich Ihnen erklären welche Ihrer personenbezogenen Daten ich für Geschäftszwecke verarbeite und wofür ich diese erfasse und verwende.

Verantwortliche und Geltungsbereich

Diese Datenschutzinformationen gelten für das Internet-Angebot von Mag.a iur Julia Marktl auf der Webseite https://www.juliamarktl.at sowie für die verbundene Facebook-Seite und den Instagram – Auftritt.

Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist

Mag.a iur Julia Marktl

Keplerstraße 2/10

8020 Graz

+43 660 68 63 092

office@juliamarktl.at

Die Datenschutzerklärung kann auf Grund einer  Gesetzesänderungen oder durch eine Änderung meiner Geschäftsprozesse geändert werden. Sie können die aktuelle Datenschutzinformation jederzeit abrufen, lesen, speichern und ausdrucken.

Grundsätze der Datenverarbeitung

Als personenbezogene Daten bezeichnet man alle Informationen, die sich auf eine natürliche Person beziehen. Diese natürliche Person muss identifiziert oder identifizierbar sein.

Das sind zum Beispiel Informationen wie der Name, das Alter, die Adresse, die Telefonnummer, die E-Mail Adresse oder das Geburtsdatum. Ebenso zählen die IP – Adresse und das Nutzerverhalten zu den personenbezogenen Daten.

Nicht zu den personenbezogenen Daten zählen Informationen, mit denen kein Bezug zu einer natürlichen Person hergestellt werden kann. Dies kann zB durch Anonymisierung sichergestellt werden.

Im Sinne der aktuellen Gesetzeslage (vgl Art 6 DSGVO), dürfen personenbezogene Daten dann verarbeitet werden, wenn es entweder eine gesetzliche Grundlage dafür gibt oder die Einwilligung der natürlichen Person.

Verarbeitung von personenbezogenen Daten umfasst das Erheben, das Abfragen, die Verwendung, die Übermittlung und auch Speicherung eben jener Daten.

Die Löschung von verarbeiteten personenbezogenen Daten erfolgt entweder, sobald der Zweck der Verarbeitung vollendet ist bzw. sobald keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht mehr besteht.

Im Folgenden finden Sie Informationen welche personenbezogenen Daten ich verarbeite, zu welchem Zweck ich sie verarbeite, sowie die entsprechende Rechtsgrundlage und die Speicherdauer.

Wenn Sie mit mir Kontakt aufnehmen

Nehmen Sie per Kontaktformular auf meiner Website oder per E-Mail Kontakt mit mir auf, speichere ich Namen und E-Mail Adresse in meinem Adressbuch in der Kategorie „Anfragen“.

Gem. Art 6 Abs 1 lit b DSGVO dient diese Speicherung zur Vertragserfüllung oder zur vorvertraglichen Anbahnung.

Das bedeutet, ich speichere diese Daten, damit ich Ihre Anfrage beantworten kann und falls  weitere Fragen bestehen.

Speicherdauer: Ein Mal im Jahr lösche ich alle Kontakte aus meinem Adressbuch der Kategorie „Anfragen“, insofern aus diesen „Anfragen“ in dieser Zeit keine „Kund:innen“ geworden sind.

Wenn Sie eine Paar- oder Einzelberatung bei mir buchen

Buchen Sie eine Paar- oder Einzelberatung bei mir, speichere ich Ihren Namen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail Adresse in der Kategorie „Kund:innen“ in meinem Adressbuch.

Als Kalendersystem verwende ich Google Calendar. Dort trage ich ein anonymisiertes Kürzel für Ihren Beratungstermin ein, damit ich weiß, wann Sie zu mir kommen. Das heißt, es handelt sich dabei nicht um personenbezogene Daten.

Konto- und oder Kreditkartendarten verarbeite ich nicht, da die Bezahlung bar vor Ort oder via Überweisung erfolgt.

Im Sinne des  Art 6 Abs 1 lit b DSGVO dient diese Art der Datenverarbeitung der Vertragserfüllung. Das bedeutet ich verarbeite Ihren Namen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail Adresse, damit ich mit Ihnen zusammenarbeiten kann. So kann ich Ihnen eine Rechnung ausstellen und Ihnen beispielsweise Informationen über Terminverschiebungen zu kommen lassen.

Speicherdauer: Die steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht für Rechnungen beträgt in Österreich sieben Jahre. Grundlage ist Art 6 Abs 1 lit c DSGVO. Aus meinem Adressbuch lösche ich Ihre Daten drei Jahre nach Ihrer letzten Buchung.

Die Buchhaltungsunterlagen übermittle ich an meinen Steuerberater.

Technischen Dienstleister

Für meine Buchhaltung, mein Zeitmanagement, sowie meine elektronische Verwaltungstätigkeiten speichere ich personenbezogene Daten ( Name, Adresse, Telefonnummer) von Ihnen in unterschiedlichen Softwareprodukten.

Adressbuch: World4you Adressbuch, (World4You Internet Services GmbH, FN 232485s, Hafenstraße 35, 4020 Linz, Österreich) Datenschutzerklärung von World4you. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung.

Kalender: Google Calendar (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), synchronisiert über verschiedene Geräte; Datenschutzerklärung von Google. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung.

Terminvereinbarung: Google Calendar (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland);Datenschutzerklärung von Google. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung.

Rechtsgrundlage ist hier der Art 6 Abs 1 lit f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen. Für die Verwendung dieser technischen Programme besteht ein berechtigtes Interesse, da so meine Arbeitsabläufe vereinfacht werden und ich effizienter mit Ihnen zusammenarbeiten kann.

Speicherdauer: Ich lösche die bei meinen technischen Dienstleistern gespeicherten Daten regelmäßig. Entweder nachdem drei Jahre seit unserer letzten Zusammenarbeit vergangen sind oder bei einer gesetzlichen Pflicht dieser entsprechend.

Wenn Sie Online-Beratungen und Webinare via „Google Meet“ buchen

Ich nutze das Tool „Google Meet“, um Online-Beratungen und/oder Webinare abzuhalten (nachfolgend: „Online-Meetings“). „Google Meet ist ein Service von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie hier.

Bei der Verwendung von „Google Meet“ werden verschiedene Daten verarbeitet. Welche das sind, hängt davon ab, welche Sie vor Benutzung dem System zur Verfügung stellen.

Folgende personenbezogene Daten können, abhängig von Ihren Angaben verarbeitet werden:

Vorname, Nachname, Telefon, E-Mail-Adresse, Passwort, Profilbild

Thema, Beschreibung, Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen

Bei Aufzeichnungen (optional): Video- und Audiodateien, Textdatei des Chats.

Falls Sie sich mit dem Telefon einwählen: eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit.

Sie haben die Möglichkeit den Chat zu nutzen. Diese Texteingaben werden verarbeitet, damit sie angezeigt werden können.

Sollten Sie via Kamera und Ton teilnehmen und beides auch nutzen, werden diese Daten, dh Video und Audio verarbeitet, damit sie auch dargestellt werden können. Sie können jederzeit Ihre Kamera ausschalten und ihren Ton auf „stumm“ stellen.

Ich zeichne in der Regel keine Online Meetings auf. Sollte ich aufzeichnen wollen, werde ich Ihnen das transparent mitteilen und Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen.

Ich speichere in der Regel keine Chat Inhalte. Sollte ich Chat Inhalte speichern wollen, werde ich Ihnen das transparent mitteilen und Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen.

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger: Es besteht eine Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung mit „Google“. Im Rahmen dieser erhält „Google“ Einsicht in die angegeben Daten.

Art. 6 Abs. 1 lit. b (zur Vertragserfüllung oder zur vorvertraglichen Anbahnung) ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten. Das bedeutet, Online – Meetings dienen der Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung, entweder Sie buchen eine Online Beratung oder nehmen an einem Webinar teil.

Speicherdauer: Ich lösche die bei meinen technischen Dienstleistern gespeicherten Daten regelmäßig. Entweder nachdem drei Jahre seit unserer letzten Zusammenarbeit vergangen sind oder bei einer gesetzlichen Pflicht dieser entsprechend.

Wenn Sie meine Webseite besuchen

Der Provider meiner Website ist World4You Internet Services GmbH.

Im Zuge von Hostingservices, Wartungs- und Supporttätigkeiten besteht die Möglichkeit, dass dieser Zugriff auf personenbezogenen Daten erlangen kann, sofern dieser die Daten zur Erfüllung der jeweiligen Leistung benötigt.

Der Auftragsverarbeiter ist erreichbar unter:

World4You Internet Services GmbH
Hafenstraße 35
4020 Linz
Österreich

Kontaktdaten
T: +43 50 5859
E: office@world4you.com

Datenschutzbeauftragte
Frau Mag. Stephanie Reyer-Sellner, M.A.
E-Mail: dataprotection@world4you.com

Der Auftragsverarbeiter hat sich zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen uns gegenüber verpflichtet. Es wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art 28 DSGVO abgeschlossen. Nähere Informationen zu den von uns beauftragten Auftragsverarbeiter können Sie unter der email Adresse des Verantwortlichen anfragen.

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal sieben Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.